Datenschutzerklärung

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Verantwortlicher iSd EU-DSGVO für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Happy-Fit Fitness-GmbH 1 Deutschland
Saarbrücker Straße 179
66359 Bous
Telefon: 06834 / 9235240
E-Mail: info@happyfit-fitness.de

Allgemeines

Ihre persönlichen Daten sowie deren Sicherheit sind uns als Happy-Fit Fitness-GmbH 1 Deutschland (nachfolgend HappyFit genannt) sehr wichtig. In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der aktuell geltenden gesetzlichen Bestimmungen (EU-DSGVO, DSG, TKG 2021).

Datenerfassung

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Formular (z.B. Kontaktformular, Vertragsabschlussformular, Bewerbungsformular) eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website aufrufen.

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Kontakt mit uns

Wenn Sie per E-Mail oder Formular Kontakt mit uns aufnehmen, werden Ihre angegebenen Daten für die Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen 12 Monate bei uns gespeichert. Informationen, die zukünftige oder gegenwärtige Vertragsbeziehungen betreffen, werden längstens für die Dauer der Vertragsbeziehung aufbewahrt. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Verarbeitet werden jedenfalls Name, E-Mail-Adresse, Studio, Betreff und der übermittelte Nachrichteninhalt. Wir verarbeiten diese Informationen, um Ihre Fragen schnellstmöglich beantworten zu können. Sollte es sich beim übermittelten Nachrichteninhalt um Anfragen zum Angebot handeln, so verarbeiten wir die Informationen zum Zweck der Vertragsanbahnung; sollten Sie bereits Kunde sein, dann zum Zweck der Vertragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und sollten Sie sich für den Newsletter angemeldet haben (mit Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zum Zweck der Übermittlung. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung nur auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung. Sie haben das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, bspw. per E-Mail. Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling iSd Art 22 DSGVO durch. Die Bereitstellung der Informationen ist weder gesetzlich noch vertraglich erforderlich. Sollten Sie die Pflichtfelder aber nicht befüllen, so können Sie leider nicht über das Kontaktformular kommunizieren. Für diesen Fall steht Ihnen die E-Mail-Adresse zur Verfügung.

Online-Vertragsabschluss/Mitgliedschaftsanmeldung

Wenn Sie über unsere Website eine Mitgliedschaft online abschließen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Bankdaten, Tarifauswahl und ggf. weitere Vertragsinformationen), um den Vertragsabschluss durchführen zu können. Die Datenübermittlung erfolgt über eine gesicherte Schnittstelle an unser Mitgliederverwaltungs- und ERP-System Magicline (Magicline GmbH, Raboisen 6, 20095 Hamburg, Deutschland). Magicline verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag gemäß Art 28 DSGVO und dient der Verwaltung von Verträgen, Mitgliedsdaten, Zahlungen, Zutrittsrechten und der Kommunikation im Rahmen der Mitgliedschaft. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Ihre Daten werden ausschließlich zum Zweck der Abwicklung des Vertragsverhältnisses und zur Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft genutzt. Eine Weitergabe an unbefugte Dritte erfolgt nicht. Die Speicherung der Daten richtet sich nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Webdesign & Hosting

Unsere Website ist als Webanwendung auf Basis des Python-Web-Frameworks Django entwickelt und wird über die Deployment-Plattform Dokku auf einem dedizierten Server der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, betrieben. IONOS ist der Hosting-Dienstleister, über den die Inhalte unserer Website technisch bereitgestellt und ausgeliefert werden. Beim Aufruf unserer Website werden automatisch bestimmte Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browser- und Gerätedaten) von Ihrem Endgerät an die Server von IONOS übermittelt, um den Aufbau und die Auslieferung der Website zu ermöglichen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website). IONOS verarbeitet diese Daten ausschließlich in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO; die Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist dabei fester Bestandteil der Allgemeinen Geschäftsbedingungen von IONOS. Der Serverstandort befindet sich innerhalb der Europäischen Union; eine Datenübertragung in ein Drittland findet nicht statt. Bei Dokku handelt es sich um eine Open-Source-Software, die auf unserem eigenen Server ausgeführt wird und der Bereitstellung der Django-Anwendung dient; es erfolgt hierbei keine Übermittlung von Daten an Dritte. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch IONOS finden Sie unter: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy

Plugins & Tools

Server-Log-Dateien

Der Provider der Website erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden. Um diese Website aufrufen zu können, ist das Bereitstellen von Protokolldaten zwingend erforderlich. Diese Daten werden nach dem Aufruf der Website sieben Tage gespeichert, danach werden sie automatisch gelöscht.

Ihre Rechte

Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu.

• Recht auf Auskunft über alle Daten zu Ihrer Person, die von uns verarbeitet werden (Art. 15 DSGVO).
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO).
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, beispielsweise, wenn die Richtigkeit von Daten streitig ist, bis die Richtigkeit überprüft worden ist, oder aus anderen Gründen des Art. 18 DSGVO, sofern das Recht auf Einschränkung nicht gesetzlich ausgeschlossen ist.
• Recht auf Datenübertragbarkeit, sodass wir Ihnen oder – soweit dies technisch machbar ist – einem von Ihnen bestimmten Dritten eine Kopie Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übersenden, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht, und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
• Recht auf Löschung bei Vorliegen von Gründen gemäß Art. 17 DSGVO, etwa wenn die personenbezogenen Daten nicht gemäß den Datenschutzanforderungen verarbeitet werden oder die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, auf die sich die Verarbeitung stützt, sofern nicht eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.
• Recht auf Widerspruch aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, sofern nicht anzuwendende spezialgesetzliche Bestimmungen das Recht auf Widerspruch ausschließen.
• Recht auf jederzeitigen Widerruf Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung, wenn die Verarbeitungen auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO beruhen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Dieser Widerruf kann formfrei erfolgen. Um eine rasche Bearbeitung zu ermöglichen, empfehle ich die Übermittlung Ihres Widerrufs an den unten angeführten Kontakt.

Haben Sie Ihr Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das geltende Recht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in anderer Weise verletzt worden sind, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir von Ihren Bedenken erfahren und auf diese entsprechend eingehen können. Ferner haben Sie in diesen Fällen das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Deutschland ist dies die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BFDI), Graurheindorfer Straße 153, 53117 Bonn.

Datensicherheit

Ihre Datensicherheit ist unser höchstes Anliegen. Wir setzen alle erforderlichen organisatorischen und technischen Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verarbeiteten persönlichen Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich entsprechend der technologischen Entwicklung verbessert.

Kontakt

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:
Happy-Fit Fitness-GmbH 1 Deutschland
Saarbrücker Straße 179 | 66359 Bous | Deutschland
E-Mail: info@happyfit-fitness.de
Telefon: 06834 / 9235240

Stand: 01.12.2025